Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
-, 50, Manche, Normandie
Sous la direction du Directeur de l'ESAT de Valognes et de l'adjoint de direction, vous faites partie du pôle administratif composé de trois assistantes du département Accompagnement par le travail A ce titre, vous - Assurez le secrétariat administratif de l'ESAT (courriers, comptes rendus, accueil physique et téléphonique). - Assurez le suivi administratif et social des personnes accompagnées (dossiers, contrats, absences, relations avec les organismes et tutelles). - Gérez la rédaction des devis, contrats et la préparation de la facturation clients. - Assurez la gestion des commandes, le contrôle et le suivi des factures fournisseurs en lien avec la comptabilité. - Participez au suivi d'activité et aux tableaux de bord réglementaires. - Travaillez en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire, les services supports et les partenaires extérieurs. - Assurez en lien avec le service Communication et en respect de la charte graphique la communication interne et externe L'ESAT offre aux travailleurs handicapés des postes de travail adaptés favorisant le maintien et le développement de leurs capacités en fonction de leurs potentialités. Les missions de L'ESAT : - Accueillir[...]
